PM07 - Expert PM Solutions - Creating value
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PM07 - Administración básica de proyectos con Microsoft Project®
OBJETIVO DEL ENTRENAMIENTO
Conocer, entender y utilizar la herramienta de Microsoft Project® para poder desarrollar las funciones esenciales logrando asi la construcción de cronogramas de proyecto que sean utilizados como herramientas de seguimiento para una administración exitosa de proyectos. Al finalizar el taller, el participante logrará desarrollar lo siguiente:
- Traducirá los elementos de un "Work Breakdown Structure" a un gráfico de Gantt utilizando la herramienta estructurando de manera correcta todos sus niveles asegurando el entendimiento por todos los miembros del equipo.
- Establecerá relaciones, restricciones, dependencias y programación sencilla para poder establecer fechas de eventos y entregables importantes de proyecto, logrando un buen seguimiento por el equipo de proyecto.
- Dará de alta a todos los diferentes recursos humanos y no humanos en el archivo de proyecto para poder ver necesidades y riesgos, logrando así un mejor dimensionamiento de proyecto.
- Establecerá métricas y reglas para dar seguimiento semanal a un archivo de proyecto sabiendo desplegar con ello, reportes de seguimiento a lso diferentes involucrados y al equipo de trabajo.
REQUISITOS
Licencia en inglés de Microsoft Project® 98, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 o 2019
BENEFICIOS
- Conocer y practicar las funciones básicas de este software de Administración de proyectos.
- Obtener el conocimiento para hacer un planeación exitosa de proyectos.
- Analizar, y practicar cómo hacer una correcta asignación de recursos a las actividades de proyectos.
- Conocer el manejo de la línea base de un proyecto "Baseline" y la importancia de esto en los cambios de alcance.
- Ejecutar un seguimiento de proyecto para conocer cómo llevarlo acabo a través de la experiencia de nuestros instructores experimentados.
PERFIL DEL PARTICIPANTE
Taller dirigido a gerentes, coordinadores y administradores de proyectos, miembros de equipos de trabajo y toda aquella persona relacionada en la responsabilidad de planear, ejecutar, controlar y cerrar proyectos de diferentes industrias utilizando este software para integración de información.
TEMAS DEL ENTRENAMIENTO
- Tema 1. Como iniciar una sesión con Microsoft Project®.
- Explicación de todos los menús y algunas de las herramientas más importantes de Microsoft Project.
- Establecimiento de calendarios organizacionales dentro de la herramienta.
- Tema 2. La planeación de un proyecto y el WBS en Microsoft Project®.
- Generación de un cronograma partiendo de su WBS.
- Alta de actividades de proyecto y sus diferentes metas.
- Establecimiento de relaciones y restricciones entre actividades.
- Alta de archivos de otros paquetes a diferentes actividades.
- Tema 3. La programación de un proyecto.
- Manejo de variables para la programación de tablas.
- Manejo de diferentes escalas de tiempo para ajuste visual de cronograma.
- Establecimiento de fechas, días y duraciones de actividades.
- Tema 4. El manejo de los costos y los recursos en un proyecto.
- Alta de recursos humanos y materiales para el desarrollo de un proyecto.
- Asignación de recursos a actividades explicando la teoría de "Effort Driven" de Microsoft Project.
- Nivelación de recursos sobreasignados en proyectos.
- Visualización y cálculo de costos directos e indirectos de proyectos a través de establecimiento de presupuestos.
- Tema 5. El seguimiento de proyectos en tiempo y costo.
- Generación de la "Línea base de proyecto" (Baseline).
- Ejercicio de seguimiento con ejemplos de actividades en tiempo, adelantadas y retrazadas para ver cambios en Baseline.
- Establecimiento de reportes para los diferentes miembros de equipo de proyecto y sus involucrados.
DURACION DEL ENTRENAMIENTO
8 horas (1 días de trabajo)
VENTAJAS ADICIONALES DEL ENTRENAMIENTO
• Técnicas didácticas aplicadas
• Método de casos• Aprendizaje colaborativo
