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PM02 - Administración de proyectos con Microsoft Project®

OBJETIVO DEL ENTRENAMIENTO
Dominar el uso de la herramienta para mejorar el desempeño de la programación, ejecución y control de proyectos mediante la utilización de funciones avanzadas de este software, así como ligarlo con otras aplicaciones como las incluidas en Microsoft Office, todo esto integrado a la teoría del modelo de administración de proyectos de Project Management Institute®. Al finalizar este entrenamiento, el participante será capaz de lo siguiente:

  • Hacer un mejor manejo y asignación de recursos - total compañía en proyectos múltiples que manejan un mismo pool de recursos, reflejando este manejo en la mejora de presupuestos de proyecto e incremento de precisión en el reporteo semanal.
  • Incrementar la habilidad para el manejo de holguras, rutas críticas y tiempos sobre asignados dentro de un proyecto para tener un mejor manejo del presupuesto y asignación de recursos monetarios.
  • Administrará proyectos múltiples adelantándose a posibles riesgos manejando estadísticos para prevenir problemas a futuro y comunicar situaciones importantes a los miembros de equipo.
  • Establecerá semáforos y elementos visuales dentro de cronograma para mejorar el desempeño del proyecto y diseñar reportes que alerten al equipo de trabajo de posibles riesgos y situaciones que pueden poner en peligro al proyecto como sus entregables.

REQUISITOS

Licencia en inglés de Microsoft Project® 98, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2013 o 2016

BENEFICIOS
  • Aprenderá a resolver casos reales de programación, ejecución y control de proyectos con el Microsoft Project®.
  • Compartirá la experiencia de los instructores en la solución de casos prácticos, quienes tienen más de 20 proyectos reales ejecutados.
  • Relacionará los temas y los casos del curso con las diferentes áreas de conocimiento de PMI® aplicado a la herramienta.
  • Recibirá y ejercitará los fundamentos necesarios para automatizar las operaciones de programación, ejecución, monitoreo y control de proyectos a través de macros, ligas a otras aplicaciones y principios de Visual Basic for Applications® (VBA).
  • Analizará y aplicará técnicas de análisis de costeo, nivelación de recursos y análisis de riesgos en uno y varios proyectos corriendo de manera simultánea.
  • Curso desarrollado en casos para una mejor comprensión por parte del participante.

PERFIL DEL PARTICIPANTE

Taller dirigido a gerentes, coordinadores y administradores de proyectos, miembros de equipos de trabajo y toda aquella persona relacionada en la responsabilidad de planear, ejecutar, controlar y cerrar proyectos de diferentes industrias utilizando este software para integración de información.

TEMAS DEL
ENTRENAMIENTO
  • Caso 1 - La planeación integral de un proyecto y su alcance.
    • Introducción de archivos de especificación de proyecto.
    • Definir el WBS con sus respectivos códigos estructurados.
    • Programación de filtros y banderas para mostrar información específica de proyecto.
  • Caso 2 - La asignación integral de un proyecto y el recurso humano.
    • Cómo ingresar los recursos de proyecto a la herramienta.
    • Definición de calendarios laborales personalizados para cada recurso.
    • Asignación de recursos usando la teoría de "Effort Driven".
  • Caso 3 - Administración de holguras y rutas críticas.
    • Obtención de rutas críticas de proyectos y sus holguras.
    • Obtención de diagramas de cargas de trabajo.
    • Correcta asignación y manejo de presupuestos de proyecto a través de la holgura disponible.
  • Caso 4 - La nivelación de recursos y administración de egresos.
    • Análisis de diferentes escenarios de un mismo proyecto al momento de estar sobre asignado para encontrar soluciones.
    • Diseño de nivelación de recursos usando las diferentes opciones de Microsoft Project.
    • Obtener cajas de flujo de efectivo de cada uno de los diferentes escenarios.
  • Caso 5 - El presupuesto de proyecto y tiempos extra de trabajo.
    • La correcta asignación de recursos humanos y no humanos dentro de un proyecto.
    • La asignación de costos directos y indirectos de proyecto.
    • Alimentación de horas extra de proyecto a diferentes recursos.
  • Caso 6 - El análisis de riesgos y sus teorías según PMI®.
    • Planteamiento de escenarios Optimista, pesimista y esperado para actividades de proyecto.
    • La obtención de la estimación PERT.
    • El diseño de vistas en el gráfico de Gantt para mostrar escenarios para reportes de seguimiento.
  • Caso 7 - Administración de proyectos múltiples y el pool de recursos.
    • La alimentación del "Pool de recursos" empresarial.
    • Asignación del "Pool de recursos" a diferentes proyectos.
    • Consolidación de proyectos en un mismo cronograma para análisis de recursos en Microsoft Project.
    • La nivelación de recursos en proyectos múltiples y sus consecuencias.
  • Caso 8 - El control eficiente de proyectos y uso de filtros.
    • Generación de características especiales por actividad para mostrar información específica a través de filtros.
    • Seguimiento de proyectos a través de la línea base de proyecto y entregables importantes.
    • Personalización de ventanas de la herramienta para generación inmediata de reportes.
  • Caso 9 - Reportes de avance y uso de "Timesheets".
    • La vista "Task usage" como reporte "Timesheet" de proyecto.
    • Alimentación de horas de trabajo por actividad y por recurso de manera diaria.
    • Generación de reporte de estado de avance de proyecto después de alimentación por "Timesheets".
  • Caso 10 - Administración del costo con el método "Earned Value".
    • Explicación del método de seguimiento a avance y costo "Earned Value" como se estipula por PMI®.
    • Activación del método "Earned value" en Microsoft Project.
    • Análisis del desempeño del proyecto a través de esta teoría.
    • Generación de gráficas en Microsoft Excel acerca del desempeño del proyecto y su costo.
  • Caso 11 - Calidad, comunicación y semáforos de control.
    • Presentación de las variables de Microsoft Project.
    • Generación de semáforos para presentación de actividades adelantadas o retrazadas.
    • Generación de actividades de comunicación y reportes semanales de seguimiento con semáforos.
  • Caso 12 - Automatizando operaciones rutinarias con Macros.
  • Caso 13 - Automatizando operaciones rutinarias con VBA®.

DURACION DEL ENTRENAMIENTO
16 horas (2 días de trabajo)

VENTAJAS ADICIONALES DEL
ENTRENAMIENTO
• Técnicas didácticas aplicadas
• Método de casos
• Aprendizaje colaborativo
• Constancia otorgada
• Certificado avalando 12 PMI® - PDU

OBTENCIÓN DE PDUs

Expert PM Solutions® es una empresa certificada como "Registered Education Provider®" del PMI® otorgando a sus participantes la cantidad de 16 PDUs (Professional Develpoment Units - Categoría 3), conforme a lo descrito en el manual "Continuing Certification Requirements Program (CCR) Handbook". Estas unidades son válidas para todo aquel aspirante a la certificación Project Manager Professional® del PMI® como para aquellos que ya poséen esta certificación y quieren mantenerla.

ACERCA DE LA OBTENCIÓN DE LA CERTIFICACIÓN PMP® DEL PMI®

Dado a que este entrenamiento maneja el modelo de administración de proyectos del PMI® a un máximo grado de detalle, este representa una excelente oportunidad para aquellos que necesitan complementar su preparación para presentar el examen de certificación Project Management Professional® del PMI®.

Este entrenamiento no es un entrenamiento dedicado a la certificación PMP® donde en caso que el cliente quiera prepararse para acreditar esta credencial, sugerimos plenamente otro de nuestros productos que es un entrenamiento exhaustivo en este modelo.

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