PM02 - Expert PM Solutions - Creating value
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PM02 - Administración de proyectos con Microsoft Project®
OBJETIVO DEL ENTRENAMIENTO
Dominar el uso de la herramienta para mejorar el desempeño de la programación, ejecución y control de proyectos mediante la utilización de funciones avanzadas de este software, así como ligarlo con otras aplicaciones como las incluidas en Microsoft Office, todo esto integrado a la teoría del modelo de administración de proyectos. Al finalizar este entrenamiento, el participante será capaz de lo siguiente:
- Hacer un mejor manejo y asignación de recursos - total compañía en proyectos múltiples que manejan un mismo pool de recursos, reflejando este manejo en la mejora de presupuestos de proyecto e incremento de precisión en el reporteo semanal.
- Incrementar la habilidad para el manejo de holguras, rutas críticas y tiempos sobre asignados dentro de un proyecto para tener un mejor manejo del presupuesto y asignación de recursos monetarios.
- Administrará proyectos múltiples adelantándose a posibles riesgos manejando estadísticos para prevenir problemas a futuro y comunicar situaciones importantes a los miembros de equipo.
- Establecerá semáforos y elementos visuales dentro de cronograma para mejorar el desempeño del proyecto y diseñar reportes que alerten al equipo de trabajo de posibles riesgos y situaciones que pueden poner en peligro al proyecto como sus entregables.
REQUISITOS
Licencia en inglés de Microsoft Project® 98, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 o 2019.
BENEFICIOS
- Aprenderá a resolver casos reales de programación, ejecución y control de proyectos con el Microsoft Project®.
- Compartirá la experiencia de los instructores en la solución de casos prácticos, quienes tienen más de 20 proyectos reales ejecutados.
- Relacionará los temas y los casos del curso con las diferentes áreas de conocimiento de diferentes estándares aplicado a la herramienta.
- Recibirá y ejercitará los fundamentos necesarios para automatizar las operaciones de programación, ejecución, monitoreo y control de proyectos a través de macros, ligas a otras aplicaciones y principios de Visual Basic for Applications® (VBA).
- Analizará y aplicará técnicas de análisis de costeo, nivelación de recursos y análisis de riesgos en uno y varios proyectos corriendo de manera simultánea.
- Curso desarrollado en casos para una mejor comprensión por parte del participante.
PERFIL DEL PARTICIPANTE
Taller dirigido a gerentes, coordinadores y administradores de proyectos, miembros de equipos de trabajo y toda aquella persona relacionada en la responsabilidad de planear, ejecutar, controlar y cerrar proyectos de diferentes industrias utilizando este software para integración de información.
TEMAS DEL ENTRENAMIENTO
- Caso 1 - La planeación integral de un proyecto y su alcance.
- Introducción de archivos de especificación de proyecto.
- Definir el WBS con sus respectivos códigos estructurados.
- Programación de filtros y banderas para mostrar información específica de proyecto.
- Caso 2 - La asignación integral de un proyecto y el recurso humano.
- Cómo ingresar los recursos de proyecto a la herramienta.
- Definición de calendarios laborales personalizados para cada recurso.
- Asignación de recursos usando la teoría de "Effort Driven".
- Caso 3 - Administración de holguras y rutas críticas.
- Obtención de rutas críticas de proyectos y sus holguras.
- Obtención de diagramas de cargas de trabajo.
- Correcta asignación y manejo de presupuestos de proyecto a través de la holgura disponible.
- Caso 4 - La nivelación de recursos y administración de egresos.
- Análisis de diferentes escenarios de un mismo proyecto al momento de estar sobre asignado para encontrar soluciones.
- Diseño de nivelación de recursos usando las diferentes opciones de Microsoft Project.
- Obtener cajas de flujo de efectivo de cada uno de los diferentes escenarios.
- Caso 5 - El presupuesto de proyecto y tiempos extra de trabajo.
- La correcta asignación de recursos humanos y no humanos dentro de un proyecto.
- La asignación de costos directos y indirectos de proyecto.
- Alimentación de horas extra de proyecto a diferentes recursos.
- Caso 6 - El análisis de riesgos en proyectos.
- Planteamiento de escenarios Optimista, pesimista y esperado para actividades de proyecto.
- La obtención de la estimación PERT.
- El diseño de vistas en el gráfico de Gantt para mostrar escenarios para reportes de seguimiento.
- Caso 7 - Administración de proyectos múltiples y el pool de recursos.
- La alimentación del "Pool de recursos" empresarial.
- Asignación del "Pool de recursos" a diferentes proyectos.
- Consolidación de proyectos en un mismo cronograma para análisis de recursos en Microsoft Project®.
- La nivelación de recursos en proyectos múltiples y sus consecuencias.
- Caso 8 - El control eficiente de proyectos y uso de filtros.
- Generación de características especiales por actividad para mostrar información específica a través de filtros.
- Seguimiento de proyectos a través de la línea base de proyecto y entregables importantes.
- Personalización de ventanas de la herramienta para generación inmediata de reportes.
- Caso 9 - Reportes de avance y uso de "Timesheets".
- La vista "Task usage" como reporte "Timesheet" de proyecto.
- Alimentación de horas de trabajo por actividad y por recurso de manera diaria.
- Generación de reporte de estado de avance de proyecto después de alimentación por "Timesheets".
- Caso 10 - Administración del costo con el método "Earned Value".
- Explicación del método de seguimiento a avance y costo "Earned Value".
- Activación del método "Earned value" en Microsoft Project®.
- Análisis del desempeño del proyecto a través de esta teoría.
- Generación de gráficas en Microsoft Excel acerca del desempeño del proyecto y su costo.
- Caso 11 - Calidad, comunicación y semáforos de control.
- Presentación de las variables de Microsoft Project®.
- Generación de semáforos para presentación de actividades adelantadas o retrazadas.
- Generación de actividades de comunicación y reportes semanales de seguimiento con semáforos.
- Caso 12 - Automatizando operaciones rutinarias con Macros.
- Caso 13 - Automatizando operaciones rutinarias con VBA®.
DURACION DEL ENTRENAMIENTO
16 horas (2 días de trabajo)
VENTAJAS ADICIONALES DEL ENTRENAMIENTO
• Técnicas didácticas aplicadas
• Método de casos• Aprendizaje colaborativo
